Vì sao vấn đề chỗ ở có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng?

Khi tìm việc tại Nhật, nhiều ứng viên nước ngoài thường quan tâm đến mức lương, nội dung công việc, địa điểm làm việc hoặc khả năng gia hạn visa. Tuy nhiên, với những công việc nằm xa nơi đang sinh sống, vấn đề chỗ ở cũng có thể trở thành một điều kiện quan trọng quyết định ứng viên có thể nhận việc hay không.

Việc chuyển nhà tại Nhật thường đòi hỏi một khoản tiền ban đầu không nhỏ. Ngoài tiền thuê tháng đầu tiên, người thuê có thể phải trả tiền đặt cọc, tiền lễ, phí môi giới, phí bảo lãnh, bảo hiểm và nhiều khoản liên quan khác.

Khi chưa biết mình có vượt qua thời gian thử việc hay có thể gắn bó lâu dài với công ty hay không, việc ứng viên không muốn ngay lập tức chịu toàn bộ rủi ro này là điều dễ hiểu.

Doanh nghiệp cũng phải cân nhắc rủi ro của mình

Tuy nhiên, việc doanh nghiệp không thể chuẩn bị ký túc xá cho tất cả nhân viên nước ngoài cũng không có nghĩa là họ không muốn tiếp nhận hoặc không quan tâm đến ứng viên.

Nếu công ty đứng ra thuê nhà, họ có thể phải chịu tiền đầu vào, tiền thuê cố định hằng tháng, phí quản lý, chi phí sửa chữa và rủi ro khi phòng không có người sử dụng. Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc sớm hoặc không vượt qua thời gian thử việc, hợp đồng thuê nhà của công ty vẫn có thể tiếp tục.

Đối với các doanh nghiệp chưa từng tuyển nhiều nhân viên nước ngoài, đây là một quyết định không dễ dàng. Công ty không chỉ đánh giá năng lực của ứng viên mà còn phải tính đến việc ai sẽ quản lý căn nhà, xử lý hợp đồng, thu tiền thuê, giải quyết hư hỏng và chịu trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh.

Vì vậy, khi doanh nghiệp nói rằng họ cần cân nhắc vấn đề ký túc xá, ứng viên không nên ngay lập tức hiểu rằng công ty thiếu thiện chí. Đằng sau quyết định đó có thể là những rủi ro tài chính và vận hành mà doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm để xử lý.

Ký túc xá không nhất thiết phải là một chế độ lớn

Doanh nghiệp cũng không nhất thiết phải chuẩn bị một hệ thống ký túc xá hoàn chỉnh ngay từ đầu. Một phương án thực tế hơn là thuê một căn nhà có hai phòng và sử dụng chủ yếu làm nơi ở ghép tạm thời cho nhân viên trong thời gian thử việc.

Cách làm này giúp ứng viên không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để chuyển nhà ngay khi chưa biết kết quả công việc lâu dài. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể giới hạn số lượng nhà thuê và giảm rủi ro phòng bị bỏ trống.

Tiền đầu vào và chi phí duy trì có thể được tính toán vào mức tiền nhà mà nhân viên đóng hằng tháng. Tuy nhiên, công ty cần giải thích rõ cách tính, các khoản khấu trừ và điều kiện sử dụng ngay từ đầu.

Sau khi công việc ổn định, nhân viên có thể tự tìm nhà phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân. Trong trường hợp cả hai bên đều thấy thuận tiện, nhân viên cũng có thể tiếp tục ở lại theo các điều kiện đã được thống nhất.

Ứng viên nên trao đổi về chỗ ở như thế nào?

Khi ứng tuyển, ứng viên nên trao đổi thẳng thắn về tình trạng chỗ ở hiện tại và khả năng chuyển nhà của mình.

Thay vì chỉ hỏi công ty có ký túc xá hay không, ứng viên có thể trình bày cụ thể rằng mình đang ở xa, chi phí chuyển nhà ban đầu là một trở ngại và mong muốn có một phương án ở tạm trong thời gian thử việc.

Cách trao đổi này giúp doanh nghiệp hiểu rằng vấn đề không nằm ở việc ứng viên đòi hỏi thêm quyền lợi, mà ở việc họ đang cố gắng kiểm soát rủi ro trước khi bắt đầu công việc mới.

Ứng viên cũng nên chủ động xác nhận các điều kiện sau:

• Tiền thuê và các khoản chi phí liên quan
• Chi phí điện, nước và các tiện ích khác
• Thời gian được phép sử dụng chỗ ở
• Số người ở chung
• Quy định sinh hoạt
• Phương án chỗ ở sau thời gian thử việc

Việc hiểu rõ các điều kiện ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh cãi hoặc cảm giác không hài lòng về sau.

Quan trọng hơn, ứng viên cần nhìn nhận rằng hỗ trợ chỗ ở là kết quả của sự phối hợp giữa hai bên. Doanh nghiệp cần hiểu khó khăn tài chính của người lao động, nhưng người lao động cũng cần hiểu rằng công ty đang phải chịu chi phí và trách nhiệm quản lý thực tế.

Hỗ trợ chỗ ở có thể giúp hai bên bắt đầu hợp tác dễ dàng hơn

Trong một số trường hợp, chỉ cần giải quyết được vấn đề chỗ ở tạm thời, một ứng viên phù hợp đã có thể yên tâm tham gia phỏng vấn và nhận việc tại một khu vực mới.

Doanh nghiệp cũng có thêm cơ hội tuyển được người phù hợp mà không phải cam kết một khoản đầu tư quá lớn ngay từ đầu.

FirstStep hiện có chuẩn bị một căn hộ theo hình thức này để hỗ trợ các ứng viên tìm việc tại khu vực Inage. Căn hộ chủ yếu được sử dụng làm nơi ở tạm trong giai đoạn đầu.

Sau khi vượt qua thời gian thử việc, ứng viên có thể tự tìm nhà mới hoặc tiếp tục ở lại nếu điều kiện của hai bên vẫn phù hợp.

Đây không phải là giải pháp áp dụng được cho mọi doanh nghiệp hay mọi ứng viên. Tuy nhiên, nó cho thấy rằng vấn đề chỗ ở không nhất thiết chỉ có hai lựa chọn là công ty phải chuẩn bị toàn bộ hoặc người lao động phải tự chịu toàn bộ chi phí.