Có những công việc càng làm càng hợp, chứ không phải càng làm càng dễ
Làm đúng chưa chắc đã ra đúng
Có những công việc mà trong thời gian đầu, rất khó để cảm thấy mình đang tiến bộ.
Đây là câu chuyện từ một công ty cơ khí tại Nhật.
Nhìn bên ngoài, công việc đã có quy trình rõ ràng. Nhưng khi bắt đầu làm thực tế, nhiều người mới nhận ra rằng quy trình không đồng nghĩa với việc mọi sản phẩm đều giống nhau.
Tùy từng lô hàng, vật liệu có thể khác một chút. Điều kiện gia công thay đổi theo nhiệt độ, độ ẩm hoặc yêu cầu riêng của khách hàng. Có những sản phẩm chỉ cần sai lệch rất nhỏ ở kích thước hoặc độ hoàn thiện bề mặt là phải kiểm tra lại và điều chỉnh tiếp.
Sau mỗi công đoạn còn phải đối chiếu với bộ phận kiểm tra chất lượng để xác nhận rồi mới chuyển bước tiếp theo.
Vì vậy, việc phải sửa hoặc điều chỉnh không phải ngoại lệ mà gần như là một phần của công việc.
Đó cũng là lý do nhiều người mới dễ cảm thấy áp lực.
Đã làm theo hướng dẫn nhưng sản phẩm vẫn chưa đạt. Đã làm giống lần trước nhưng kết quả lại khác. Có người bắt đầu nghĩ mình không phù hợp. Có người thấy công việc này không đem lại cảm giác thành công đủ nhanh để tiếp tục.
Không chỉ tuyển được người, công ty còn cố gắng để người đó có thể ở lại
Công ty cũng hiểu rất rõ điều đó.
Trước đây họ từng gặp nhiều khó khăn trong tuyển dụng. Công việc cần thời gian để quen, tốc độ trưởng thành không nhanh nên số người muốn gắn bó lâu dài vốn không nhiều.
Ngay cả khi tuyển được người, việc giúp một người đủ tự tin để tiếp tục làm đến lúc hiểu được bản chất công việc còn khó hơn.
Vì vậy, công ty không chỉ tập trung tìm thêm người.
Họ chuyển sang suy nghĩ nhiều hơn về việc làm sao để người mới có thể tiếp tục làm việc.
- Không giao ngay phần việc quá lớn cho người mới
- Tạo thời gian để làm thử, sai và làm lại
- Không xem kết quả chưa đạt ở giai đoạn đầu là đánh giá năng lực
- Người có kinh nghiệm kèm cặp và giải thích lý do cần điều chỉnh thay vì chỉ yêu cầu sửa
Ngoài công việc, công ty cũng cố gắng giảm bớt áp lực sinh hoạt bằng các hỗ trợ liên quan đến đi lại và ăn uống để người mới có thể tập trung thích nghi với môi trường mới.
Không phải vì công ty nghĩ ai cũng sẽ thành công. Mà vì họ hiểu rằng với loại công việc này, nếu không có đủ thời gian và điều kiện để tiếp tục, rất khó để nhìn thấy năng lực thật sự của một người.
Có những người không giỏi ngay từ đầu nhưng không bỏ qua quá trình trưởng thành
Thông qua FirstStep, một bạn nam đã gia nhập công ty và hiện đã làm đến năm thứ ba.
Đến bây giờ khi nhìn lại , điều đáng chú ý nhất không nằm ở việc bạn ấy đã làm tốt ngay từ đầu hay không.
Mà là, cách bạn tiếp tục làm khi mọi thứ chưa hoàn hảo.
Khi sản phẩm cần điều chỉnh, bạn không xem đó là dấu hiệu mình làm chưa tốt. Với bạn, mỗi sản phẩm có khác biệt, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng nên việc kiểm tra lại và chỉnh sửa là điều bình thường.
Bạn vẫn phải ghi nhớ những khác biệt nhỏ giữa từng công việc, vẫn phải quay lại kiểm tra những điểm chưa đạt, vẫn phải học cách trao đổi với bộ phận kiểm tra chất lượng để hiểu tiêu chuẩn thay vì chỉ sửa theo hướng dẫn.
- Có những việc phải làm đi làm lại rât nhiều lần đến tối muộn.
- Có những điều lúc đầu chưa hiểu nhưng vẫn tiếp tục hỏi đế khi nào "ra" thì thôi.
- Có những ngày kết quả chưa như mong muốn nhưng không từ bỏ, ngày này qua ngày khác vẫn tiếp tục làm đến khi được thì thôi.
Trong quá trình đó, bạn luôn giữ thái độ cởi mở với đồng nghiệp và người phụ trách kiểm tra chất lượng. Khi nhận góp ý, bạn không xem đó là bị đánh giá thấp mà xem như thêm dữ liệu để lần sau làm tốt hơn.
Dần dần, những cuộc trao đổi đó không còn là áp lực mà trở thành một phần tự nhiên của công việc.
Đôi khi điều bạn cần không phải là công việc dễ hơn
Sau ba năm nhìn lại, điều đáng nhớ không phải là bạn ấy gặp được một công việc dễ.
Điều đáng nhớ hơn là bạn đã gặp đúng một môi trường sẵn sàng dành thời gian để đào tạo, còn bản thân cũng chấp nhận việc trưởng thành không diễn ra ngay lập tức.
Khi tìm việc ở Nhật, có những lúc cảm giác khó khăn ban đầu khiến chúng ta muốn kết luận quá sớm rằng mình không phù hợp.
Nhưng có những công việc vốn được xây dựng để tích lũy.
Có những môi trường không yêu cầu bạn phải hoàn hảo ngay.
Và cũng có những kết quả chỉ xuất hiện sau khi cả công ty lẫn người lao động đều tiếp tục cố gắng thêm một thời gian nữa.
Nếu gặp được một nơi sẵn sàng đồng hành và bản thân cũng chấp nhận quá trình điều chỉnh, đôi khi vài năm sau nhìn lại, bạn sẽ thấy điều mình cần không phải là một công việc dễ hơn — mà là một nơi phù hợp hơn.