Chính phủ Nhật Bản vừa công bố chính sách mới về bảo hiểm xã hội đối với người nước ngoài, đánh dấu bước ngoặt lớn trong cách quản lý.
Điểm mấu chốt của lần thay đổi này là: Cục Xuất nhập cảnh (入管) và cơ quan Bảo hiểm/Nenkin (年金事務所) sẽ liên kết dữ liệu với nhau.
● Trước đây:
Hai hệ thống hoạt động riêng biệt, không chia sẻ thông tin.
Khi xin gia hạn visa → Cục Xuất nhập cảnh không kiểm tra kỹ lịch sử bảo hiểm.
→ Nhiều người dù nợ bảo hiểm vẫn gia hạn visa được bình thường.
● Từ tháng 6/2027:
Hai bộ ngành sẽ kết nối dữ liệu hoàn toàn.
Khi nộp hồ sơ gia hạn → Hệ thống sẽ tự động kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm, tự động rà soát ngay khi bạn gửi đơn xin gia hạn/thay đổi tư cách lưu trú.
→ Việc “lọt lưới” như trước đây sẽ KHÔNG CÒN KHẢ NĂNG nữa!
Theo Bộ trưởng Bộ Lao động, mục đích là thúc đẩy việc sử dụng đúng đắn hệ thống an sinh xã hội, nhằm xây dựng một xã hội cộng sinh có trật tự, nơi người Nhật và người nước ngoài tôn trọng lẫn nhau và sống yên tâm.
Theo điều tra của Bộ Lao động (tháng 4/2025):
- Tỷ lệ đóng bảo hiểm của người nước ngoài: 63%
- Tỷ lệ đóng bảo hiểm của toàn dân (bao gồm người Nhật): 93%
Khoảng cách này đang gây áp lực lên tài chính địa phương và hệ thống y tế.
→ Chính phủ cần công cụ quản lý hiệu quả hơn để đảm bảo công bằng cho tất cả những người đang đóng thuế và bảo hiểm.
⏰ Bạn còn 2,5 năm để chuẩn bị – thời gian VẪN ĐỦ nếu hành động ngay!
1. Kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm
✅ Đến 区役所/市役所 (văn phòng quận/thành phố) nơi bạn đăng ký cư trú.
✅ Yêu cầu xem 納付記録 (lịch sử thanh toán) từ khi đến Nhật đến hiện tại.
✅ Kiểm tra cả bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí.
2. Nếu đang có nợ – xử lý NGAY
✅ KHÔNG bỏ qua bất kỳ thư nhắc nợ nào.
✅ Liên hệ cơ quan bảo hiểm để:
・Thương lượng trả góp (分割払い)
・Xin gia hạn thời gian
・Đăng ký giảm trừ nếu đủ điều kiện
✅ Giữ lại tất cả biên lai thanh toán.
3. Nếu gặp khó khăn tài chính
✅ Nộp đơn xin 減免 (genmen – giảm/miễn) càng sớm càng tốt, đừng để nợ chồng chất.
✅ Chuẩn bị giấy tờ chứng minh: sao kê thu nhập, giấy xác nhận việc làm…
✅ Tìm hiểu điều kiện giảm trừ tại thành phố bạn sinh sống.
4. Lập kế hoạch dài hạn
✅ Visa của bạn hết hạn khi nào? Hãy chuẩn bị trước ít nhất 6 tháng.
✅ Tính tiền bảo hiểm vào ngân sách hàng tháng.
✅ Nếu chuyển việc → kiểm tra công ty mới có đóng bảo hiểm cho bạn hay không.
⚠️ Lưu ý đặc biệt:
Nếu bạn từng làm thêm, làm tự do, hoặc từng thất nghiệp → hãy kiểm tra xem có khoảng thời gian nào chưa đóng bảo hiểm hay không.
Ngay cả khi công ty hiện tại đang đóng bảo hiểm đầy đủ, lịch sử nợ cũ vẫn bị tính và có thể ảnh hưởng đến visa của bạn.
Điều quan trọng nhất là hành động NGAY HÔM NAY, đừng trì hoãn.
Đừng để chính sách mới làm gián đoạn ước mơ và kế hoạch của bạn tại Nhật Bản!