Từ lực lượng bổ sung nhân sự đến một phần quan trọng của thị trường lao động

Trong nhiều năm, khi nói đến lao động nước ngoài tại Nhật Bản, câu chuyện thường bắt đầu từ tình trạng thiếu nhân lực. Dân số trong độ tuổi lao động giảm, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong tuyển dụng và phải tìm thêm nguồn nhân lực từ nước ngoài.

Nhưng nếu nhìn về năm 2035, chỉ giải thích bằng hai chữ “thiếu người” có lẽ sẽ không còn đủ.

Số lao động nước ngoài tại Nhật tiếp tục tăng. Chính sách tiếp nhận cũng đang thay đổi. Đồng thời, nhu cầu nhân lực trong những lĩnh vực như công nghệ thông tin, bán dẫn, kỹ thuật hay chăm sóc ngày càng lớn hơn.

Cùng với đó, vai trò của người nước ngoài trong doanh nghiệp cũng đang dần thay đổi. Không chỉ là số người tăng lên, mà phạm vi công việc, thời gian làm việc tại Nhật và con đường nghề nghiệp cũng có xu hướng rộng hơn trước.

1. Nhật Bản năm 2035 và bài toán thiếu lao động

Dân số Nhật Bản tiếp tục giảm, đặc biệt là nhóm dân số trong độ tuổi lao động. Đây không còn là vấn đề riêng của một vài ngành.

Sản xuất, xây dựng, chăm sóc, logistics và nông nghiệp đều cần một lượng lớn nhân lực để duy trì hoạt động. Trong khi đó, những ngành đang tăng trưởng như bán dẫn, công nghệ thông tin và chuyển đổi số lại thiếu người có kỹ năng chuyên môn.

Đến năm 2035, hai vấn đề này có thể diễn ra song song: có những ngành cần thêm người để bù đắp lực lượng lao động thiếu hụt, và cũng có những ngành cần thêm người vì quy mô thị trường đang mở rộng.

Dự báo mức nhu cầu nhân lực đến năm 2035

Tình trạng thiếu nhân lực ở mỗi ngành cũng không giống nhau. Có ngành chịu ảnh hưởng lớn từ già hóa dân số. Có ngành lại thiếu người vì tốc độ phát triển nhanh hơn khả năng đào tạo nhân lực.

Vì vậy, cơ hội việc làm dành cho lao động nước ngoài trong tương lai cũng sẽ tập trung mạnh hơn vào những lĩnh vực thực sự có nhu cầu và những công việc mà doanh nghiệp khó bổ sung đủ nhân lực trong nước.

2. Lao động nước ngoài sẽ trở thành một phần lớn hơn của thị trường

Đến cuối năm 2025, số lao động nước ngoài tại Nhật đã vượt 2,57 triệu người và tiếp tục lập mức cao mới.

Con số này cho thấy lao động nước ngoài không còn là một nhóm nhỏ nằm bên ngoài thị trường lao động chính của Nhật Bản.

Nếu xu hướng hiện tại tiếp tục, mốc 3 triệu lao động nước ngoài có thể chỉ là một bước trong quá trình tăng dài hạn, chứ không phải điểm kết thúc của thị trường năm 2035.

Thành phần lao động nước ngoài cũng đang thay đổi.

Bên cạnh những chương trình tập trung vào công việc tại hiện trường, ngày càng có nhiều người làm việc theo các diện yêu cầu kỹ năng, chuyên môn hoặc trình độ cao hơn.

Dự báo cơ cấu năm 2035

Điều đáng chú ý hơn bản thân các con số là cấu trúc thị trường đang trở nên đa dạng hơn. Người nước ngoài có nhiều con đường làm việc tại Nhật hơn trước, với nhiều loại công việc và mức độ chuyên môn khác nhau.

3. Người Việt đang đứng ở đâu trong sự thay đổi này

Người Việt hiện là nhóm lao động nước ngoài có số lượng lớn nhất tại Nhật Bản.

Cuối năm 2025, có hơn 605 nghìn lao động Việt Nam làm việc tại Nhật, tương đương gần một phần tư tổng số lao động nước ngoài.

Vì vậy, những thay đổi của thị trường lao động Nhật không còn là một câu chuyện xa đối với người Việt.

Trong thực tế, người Việt đã làm việc tại nhiều lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh sản xuất và chăm sóc, nhu cầu tuyển dụng cũng xuất hiện trong các công việc yêu cầu kỹ thuật và chuyên môn như thiết kế, công nghệ thông tin, sản xuất kỹ thuật, kiểm soát chất lượng hay bán dẫn.

Những nghề được dự báo có triển vọng cao

Tất nhiên, quốc tịch không quyết định mức độ phù hợp với một công việc. Việc tuyển dụng vẫn phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, khả năng ngôn ngữ và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Điều đang thay đổi là phạm vi vai trò của lao động Việt Nam tại Nhật.

4. Doanh nghiệp sẽ không chỉ nhìn vào số lượng

Trong giai đoạn thiếu nhân lực nghiêm trọng, việc tuyển đủ người từng là ưu tiên rất lớn của nhiều doanh nghiệp.

Đến năm 2035, nhu cầu về số lượng chắc chắn vẫn còn. Nhưng khi số lao động nước ngoài tăng lên, doanh nghiệp cũng sẽ quan tâm nhiều hơn đến mức độ phù hợp và khả năng phát triển lâu dài của từng người.

Những yếu tố được dự báo tiếp tục được coi trọng

Sự thay đổi này không đơn giản có nghĩa là doanh nghiệp chỉ muốn tuyển “người giỏi hơn”.

Trong thực tế, tuyển được một người phù hợp mới chỉ là bước đầu. Nếu công việc không đúng kỳ vọng, cách đánh giá không rõ ràng hoặc không có khả năng phát triển tiếp, quan hệ lao động rất khó kéo dài.

Vì thế, giá trị của một nhân sự sẽ ngày càng được nhìn trong cả quá trình làm việc, chứ không chỉ ở thời điểm tuyển dụng.

5. Quan hệ tuyển dụng sẽ trở nên hai chiều hơn

Đây có thể là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của thị trường lao động nước ngoài trong những năm tới.

Trước đây, doanh nghiệp thường ở vị trí lựa chọn. Người tìm việc ứng tuyển, doanh nghiệp đánh giá và đưa ra quyết định.

Cấu trúc đó sẽ không biến mất, nhưng có thể bớt một chiều hơn.

Nhật Bản không phải là quốc gia duy nhất đang cần nhân lực nước ngoài. Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Đức, Canada và nhiều quốc gia khác cũng đang tìm cách thu hút lao động và nhân lực có kỹ năng.

Vì vậy, doanh nghiệp Nhật không chỉ cạnh tranh với nhau. Ở phạm vi rộng hơn, Nhật Bản cũng đang cạnh tranh với những thị trường lao động khác.

Về phía người lao động, lựa chọn cũng ngày càng nhiều hơn. Không chỉ là chọn công ty A hay công ty B, mà còn là chọn quốc gia nào, ngành nghề nào, môi trường nào và con đường nghề nghiệp nào phù hợp hơn.

Đến năm 2035, khả năng thu hút nhân lực có thể phụ thuộc nhiều hơn vào hệ thống đánh giá, lộ trình nghề nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội học tập và cách hai bên giao tiếp với nhau trong quá trình làm việc.

6. Công nghệ sẽ làm thay đổi cơ cấu công việc

Trí tuệ nhân tạo, tự động hóa, robot và dữ liệu sẽ tiếp tục đi sâu vào hoạt động của doanh nghiệp.

Một số công việc có tính lặp lại hoặc dễ tiêu chuẩn hóa có thể giảm nhu cầu nhân lực. Nhưng khi doanh nghiệp sử dụng nhiều công nghệ hơn, những người có khả năng vận hành, bảo trì, thiết kế, phân tích hoặc cải tiến hệ thống lại trở nên cần thiết hơn.

Các lĩnh vực được dự báo tiếp tục phát triển mạnh

Đặc biệt trong sản xuất, ranh giới giữa công việc hiện trường và công việc kỹ thuật có thể ngày càng gần nhau.

Người hiểu quy trình sản xuất, đồng thời có thể làm việc với thiết bị, dữ liệu hoặc hệ thống số, sẽ có những vai trò khác với mô hình lao động truyền thống.

Đây cũng là một trong những hướng có thể làm phạm vi công việc của lao động nước ngoài rộng hơn trong tương lai.

7. Người lao động nước ngoài sẽ không chỉ là người đến Nhật làm việc trong thời gian ngắn

Khi số lượng lao động nước ngoài tăng và thời gian làm việc tại Nhật dài hơn, việc tiếp nhận nhân lực không thể chỉ dừng lại bên trong doanh nghiệp.

Sau giờ làm việc, người lao động vẫn sống trong xã hội Nhật Bản. Họ thuê nhà, sử dụng dịch vụ y tế, đi lại, sinh hoạt trong khu dân cư và trong nhiều trường hợp có gia đình hoặc con cái cùng sinh sống tại Nhật.

Vì vậy, những vấn đề như học tiếng Nhật, y tế, giáo dục trẻ em, thông tin phòng chống thiên tai, hỗ trợ đời sống và kết nối với cộng đồng sẽ ngày càng trở thành một phần quan trọng của chính sách tiếp nhận người nước ngoài.

Cách nhìn cũng đang thay đổi.

Điều này có liên quan trực tiếp đến khả năng làm việc lâu dài. Một công việc có thể phù hợp, nhưng nếu cuộc sống xung quanh không ổn định thì việc tiếp tục ở lại và làm việc trong nhiều năm cũng không dễ dàng.

Đến năm 2035, thị trường lao động nước ngoài có thể sẽ gắn chặt hơn với cả môi trường làm việc lẫn môi trường sống.

8. Con đường nghề nghiệp của người nước ngoài có thể đa dạng hơn

Trong quá khứ, hình ảnh khá phổ biến của một bộ phận lao động nước ngoài là sang Nhật làm việc trong một khoảng thời gian nhất định rồi trở về nước.

Khi chính sách thay đổi và số người làm việc lâu dài tại Nhật tăng lên, mô hình này cũng có thể dần thay đổi.

Có người tiếp tục phát triển chuyên môn. Có người trở thành trưởng nhóm, hướng dẫn nhân viên mới hoặc đảm nhiệm vai trò quản lý. Những người có kinh nghiệm làm việc giữa Nhật Bản và nước ngoài cũng có thể trở thành cầu nối cho hoạt động kinh doanh quốc tế.

Một mô hình nghề nghiệp có thể xuất hiện nhiều hơn là:

Không phải ai cũng đi theo con đường này và không phải doanh nghiệp nào cũng có cấu trúc giống nhau.

Nhưng vai trò của lao động nước ngoài có khả năng trở nên đa dạng hơn trước.

Thay vì mặc định người nước ngoài chủ yếu làm công việc tại hiện trường, doanh nghiệp sẽ phải nhìn nhiều hơn vào năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp của từng người.

Nếu xu hướng này tiếp tục, một công việc tại Nhật sẽ ngày càng có khả năng trở thành một phần của con đường nghề nghiệp dài hạn, thay vì chỉ là một giai đoạn làm việc tạm thời.

9. Doanh nghiệp Nhật cũng sẽ phải thay đổi

Sự thay đổi của thị trường không chỉ diễn ra ở phía người lao động.

Nếu Nhật Bản tiếp tục cần thu hút và giữ chân nhân lực nước ngoài, chính doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách tiếp cận.

Tuyển một người vào công ty mới chỉ là bước đầu. Sau đó còn là đào tạo, giao tiếp, đánh giá, phát triển nghề nghiệp và xây dựng môi trường làm việc đủ ổn định để người lao động có thể tiếp tục gắn bó.

Một số doanh nghiệp sẽ phải chuyển từ cách tuyển khi thiếu người sang kế hoạch nhân lực dài hạn hơn. Việc đào tạo cũng có thể mở rộng từ tiếng Nhật sang kỹ năng chuyên môn, quản lý hoặc công nghệ.

Cách giao tiếp giữa hai bên cũng ngày càng quan trọng.

Nếu doanh nghiệp kỳ vọng một điều nhưng người lao động hiểu theo một cách khác, sự khác biệt đó thường chỉ bộc lộ sau khi đã bắt đầu làm việc.

Đến năm 2035, việc duy trì một mối quan hệ lao động lâu dài có thể phụ thuộc nhiều hơn vào việc hai bên hiểu nhau đến đâu và có thể điều chỉnh kỳ vọng trong quá trình làm việc hay không.

10. Thị trường lao động nước ngoài năm 2035 sẽ khác gì hôm nay

Nếu nhìn tổng thể, thay đổi lớn nhất có thể không nằm ở một con số cụ thể.

Nó nằm ở vị trí của lao động nước ngoài trong doanh nghiệp và trong xã hội Nhật Bản.

Điều này không có nghĩa rằng đến năm 2035 người nước ngoài sẽ dễ tìm việc hơn, hay tất cả mọi người đều có cơ hội trở thành chuyên gia hoặc quản lý.

Cạnh tranh vẫn còn. Yêu cầu về kỹ năng, ngôn ngữ và mức độ phù hợp với công việc cũng sẽ không biến mất.

Nhưng cách doanh nghiệp nhìn nhận lao động nước ngoài có thể trở nên rộng hơn.

Từ một lực lượng chủ yếu dùng để bổ sung những vị trí thiếu người, lao động nước ngoài có thể trở thành một phần ổn định hơn của tổ chức, đảm nhiệm nhiều loại công việc và xây dựng con đường nghề nghiệp dài hơn tại Nhật.

Ở chiều ngược lại, doanh nghiệp cũng không còn là bên duy nhất có quyền lựa chọn.

Khi nhiều quốc gia cùng cạnh tranh nhân lực và người lao động có nhiều lựa chọn hơn, doanh nghiệp cũng phải chứng minh rằng mình là nơi đáng để làm việc và phát triển.

Đến năm 2035, câu chuyện về lao động nước ngoài tại Nhật có thể không còn chỉ xoay quanh câu hỏi Nhật Bản cần thêm bao nhiêu người.

Quan trọng hơn sẽ là họ đảm nhiệm vai trò gì, có thể phát triển đến đâu và doanh nghiệp có thể xây dựng một mối quan hệ đủ lâu dài để cả hai bên tiếp tục lựa chọn nhau hay không.